关于再次强调校对学生基本信息的通知

各分院、教学站，全体同学：

学生基本信息校对工作非常重要，直接关系到学生选课、考试等教学管理和今后毕业生电子注册信息的完整准确。但是，在学院一再强调校对学生基本信息的情况下，至今仍有部分教学站学生基本信息错误很多，有的根本就没有让学生核对确认，有的教学站已经给指出学生身份证号码等错误，结果还是原样不动。所以，请各教学站和同学务必对校对学生基本信息工作给予高度重视和大力支持，要做到反复核对，准确无误。

我院已根据新生报名情况将部分信息输入到汇海管理系统中，请各教学站组织好学生特别是毕业班学生（准备作为电子注册的毕业照片信息，仍然有错误），对基本信息内容进行逐项核实校对，原来信息栏上没有填写的尽量补充完整，包括民族、出生日期、家庭市县、籍贯、政治面貌、生源所在地、入学年月、参加工作时间、工作单位、家庭地址、电话、E-mail、学历及经历、入学前最后学历、家庭主要成员等等，最后别忘了保存。出生年月日、学历及经历的年月和入学前最后学历的年月必须用阿拉伯数字填写，按汇海系统要求的格式输入，否则无法保存。

校对、修改学生基本信息的操作方法为：汇海教育管理系统平台（网址是http://huihai.zj.edu.cn/jxzhtgl）→ 教务管理 → 学生基本信息管理，在学生信息管理列表窗口中的“教学站”和“年级专业层次”选择框中选择具体教学站和专业，单击“查看”按钮，系统将显示该专业下所有的学生名单。如要查看某学生的信息，则将鼠标移到该学生的学号上（当鼠标指针呈手形时表示该条记录已经选中）单击，系统将显示该学生的基本信息（包括一般信息和其他信息都要校对）。学生基本信息的修改操作方法请查阅页面上的“帮助”。

学生的姓名、性别、学号、身份证号码不能改动，所以教学站没有这些栏目的修改权限，如确实有误，由学院教学部教务办公室负责更正。对姓名偏旁等细小错误需改正的，由教学站发e-mail告知教学部教务办公室，地址是：xlm@zj.edu.cn（谢礼美）jx@zj.edu.cn（姜昕）或lning@zj.edu.cn（吕宁），或打电话（0571-87951974）告知；对性别、身份证号码、姓名（较大不同）的改动，学生必须将户籍等有关证明原件经教学站核实，教学站再将复印件寄到学院教学部，由教学部教务办公室负责更正。

姓名、出生日期等必须和身份证上一致，如果有不一致的，考虑到身份证的法律效应，应以身份证号码为准。身份证号码必须是15位或18位，教学站要核对一下位数。无身份证而有军官证或护照等证件的学生，身份证号码用“学校代码+学号+X”代替，浙江大学的学校代码为10335。如学号为D20300102001的学生无身份证，身份证号码用10335 D20300102001X代替。

因我院已经多次强调了要求教学站和学生校对基本信息，所以今后因学生基本信息出现错误而影响毕业生电子注册等工作的，责任由教学站和学生负责。毕业证书发放和电子注册信息上报教育部后，将不予纠正。

                            远程教育学院教学部教务办公室

2004年2月23日