关于上交上传开题报告的重要通知

全体毕业班同学：

目前正值开题报告写作阶段，为使该项工作能顺利进行，特通知如下：

1、在开题报告的写作过程中，学生应不时与导师沟通，并主动征求导师的意见。沟通的方式：在课题论坛上发贴子；或发消息给导师。

2、当有了初稿，应在你的《毕业环节信息管理系统》页面上“材料递交”的菜单上，点击“上传材料”，就可以以附件的形式上传，导师即能收到。当点击“上传情况查询”时,出现上传材料的名称时，即意味着上传成功（系统有自查功能）。

3、初稿必须以word文档的形式上传，并且开题报告（包括文献综述在内）应做成一个文档上传。

4、导师的修改指导意见，或以课题论坛帖子的形式，或以发消息的形式给同学回复。

5、在学生修改后再次上传时，其方式方法如同上传初稿一样，不再赘述。此时，系统有覆盖功能，会自动地把你的初稿删除。如此反复若干次，即能形成开题报告终稿，并在导师的明确认定下就可以正式上传了。

6、上传开题报告终稿时，无须开题报告封面和考核表，只要开题报告（包括5个方面内容）上传即可。

7、在开题报告终稿上传给系统的同时，应以书面的形式并按下列次序装订成册：开题报告封面、考核表、开题报告，如期上交给所在学习中心。

8、终稿上传和上交的截止日期是3月30日。

9、各学习中心应把学生上交的开题报告放入《学生毕业论文资料袋》内，并妥善保管，以备5月中旬使用。

10、学生所需的开题报告封面、考核表可以在《毕业环节信息管理系统》页面“最新通告”的《2005届毕业教学时间安排计划表》附件中下载。

11、在上交书面的开题报告时，即使考核表是空白的，也要装订在册。该表的导师评语，将与论文上交后一起由导师考核。

12、以电子文档形式的开题报告终稿，学生必须上传给系统！凡以e-mail形式发给导师的，系统将视为“未交”而以“0”分计。

13、提示：学生上传的材料，无法在系统上自己去修改。如要撤换，只能再上传新的以覆盖更新之。

教学办公室

05年3月3日