各位同学:
根据某些学习中心反映,少数学生缴费后没有得到配课和教材的情况。经我院调查分析,其原因是这些学生未按我院财务规定的时间足额缴费或学习中心未及时将学生缴费录入系统所致。未按时足额缴费是目前产生配课、配考、教材等问题的主要原因。近年来,这些问题直接冲击着我院正常的教学秩序,必须引起各学习中心和各位同学的高度重视。
按照我院目前远程教育学生缴费的规定,学生缴费、配课、配考、教材之间的关系和工作流程如下:学生按时足额缴费-→学院配课-→学生选课(或系统默认配课)-→学院订购发放教材--→学生上网学习--→学院配考--→学生选考等。
学生按时足额缴费是前提,如果未按我院财务规定按时足额缴费,则就会因帐户余额不足产生无法配选课、订教材等问题,直接影响到学生的正常学习,甚至影响到按时毕业。为保证我院正常教学秩序,保证每位同学正常学习,必须严格执行我院学生缴费规定,特强调如下:
1、每位同学必须严格按照我院财务办通知规定,按时足额缴费。
2、每位同学必须查阅院历安排,定期上网查看我院通知规定及个人帐户信息,以便及时了解缴费信息、帐户余额等,保证正常学习。
3、学习中心应配合我院做好本站学生的按时足额缴费工作。可通过班主任等各种渠道及时将我院财务收费规定告知学生,对未按时足额缴费的学生及时做好催缴工作(可通过我院网站随时查询本站学生的缴费情况,查询路径为: 进入学分制网站:http://huihai.scezju.com/wizlong/--→财务管理---→当前学期缴费记录查询)。
4、学习中心务必及时将学生的缴费记录准确无误地录入系统。
5、今后对未按时足额缴费学生引起的配选课、配选考、教材发放等问题,由学生本人承担责任,我院原则上不再给予特殊补办。
以上通知,请各学习中心务必执行,并及时传达到每位学生,配合我院切实做好各个学期的学生缴费工作。
附案例:因未按时足额缴费或未及时录入系统而产生的一系列问题,请引起重视
浙江大学远程教育学院教学部、财务办
附件:关于执行财务规定通知

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